上一主题下一主题
«1234567»Pages: 3/13     Go
主题 : webERP的特性有哪些?在真实的世界中这意味着什么?
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
20楼  发表于: 2010-10-03 08:13

二。 可以输入顾客的订单,并且进行维护,并可以追溯顾客的订单号。

          我们在前面介绍过: webERP允许输入报价单,并且在顾客确认后可以将报价转化成订单。 webERP还提供了顾客可以直接下单的功能。经授权的顾客可以自己检索商品,然后下单,价格可以根据为该顾客设置的货币种类,交易类型,购买数量,提供的折扣类型,而由系统自动计算出来。顾客可以填写交付日期,交付地址,所要求的注意事项,发货仓库等等。 在按了下单之后,如果操作成功,系统会显示订单编号以及感谢惠顾问候语。除了价格之外,其他的选项跟webERP的其他订单管理用户是一致的。这是否过于宽松?

          实际业务中,我们还经常从其他媒介收到订单,比如电话,电子邮件,传真等等。这时,我们就需要自己将订单输入系统。那么顾客订单的编号就非常重要了,这便于我们追溯。

           webERP的订单输入之后,可以由授权人员进行修改。这就意味着如果您是一位顾客,从网络上下了一张订单到webERP之后,您是否还有权修改呢?有兴趣的朋友不妨自己到这里的演示版试一下: http://www.minghao.hk/erp 用户名cs1, 密码:123456.

           出于实际需要与管理的角度考虑,webERP提供了订单的非常灵活的查询功能。包括依据:商品种类查询;顾客查询;日期查询;订单的状态查询;订单交付状态查询;按时交货查询;顾客订单号查询;销售员查询;销售地域查询等等。
           
            桃李无言,下自成蹊......
         
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
21楼  发表于: 2010-10-04 08:52

三。 在进行库存状况查询时,商品订单的累积数量显示为需求。

         由于webERP支持服务,制造,批发等多种业务模式。而要支持多种业务模式,必须能够支持符合这些业务模式的商品。目前的商品形态主要有采购品,制成品,魔鬼产品,服务产品,劳务,组装物料和组合物料。
         其中有库存的只有采购和制造的产品,而组装物料只有在送货的时候,才有产品出现,因此,它本身是没有库存的。组合物料只是一种输入的快捷形式。也不存在库存。
          对于采购和制造的产品,我们非常容易理解,也就是在订单进来的时候,这些信息需要及时让仓库,采购,计划的人员知道。随着业务进行,当订单已经交付了一部分的时候,也要及时反应库存与需求情况。
         组装物料是一种比较特殊的情形,它会将订单的需求直接反应为对组成它的部品的需求。
         这比较适合于电脑装机商,他们只有零件库存,当订单来的时候,它们将零件组成电脑,出售的是电脑,但是保存的是零件的库存。而销售分析中出现的也是电脑这种商品。
        
         所有这些信息,都会在后续的MRP(物料需求计划)中用到,显示出系统整合的威力!
          
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
22楼  发表于: 2010-10-05 09:53

四。 库存状况查询时,组合商品的订单累积数量显示为对其组成部品的需求。
          
            当创意产生时,新的用法也出现了。组合商品可能是个颇有传奇意味的例子。 据说日本有一家叫普拉斯的公司。主要经营尺子,图钉,回形针,纸张等文具。由于生意冷清,老板有一天召集大家说,公司经营陷入困境,希望大家想办法。
           玉村浩美是个有责任心而又机智敏捷的女孩子,她观察发现,来光顾的客人,不仅仅是买一样东西,通常会购买三样以上的东西。于是她灵机一动,想出一个新点子,创建了文具组合。就是将尺子,铅笔,卷尺,剪刀等放在一个透明的盒子里,盒子设计出精美的图案,这取得了顾客的青睐,因此一上市就受到欢迎。
           普拉斯也成了一个著名的品牌。

           因此,webERP也支持组合商品的管理。如果您从事类似行业,webERP可以帮助您进行组合商品的销售分析,在订单进来的时候,自动生成对于组合商品的部件数量需求,让您可以清楚知道库存及需求状况,还可以看到您已经下订单采购的在途商品。


              组合商品的特点,只是在出售的时候才出现,平时没有库存。 不知道您的业务是否需要这项功能呢?
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
23楼  发表于: 2010-10-06 07:32

五。订单尚未开发票的数量被维护及更新,便于后续开发票和红字发票。

           这就意味着一种运营模式可供选择。就是允许分批交货。或许大家觉得这不是很平常的一件事情吗?

           当一个功能实现的时候,我们确实会这样觉得。但是没有这项功能的影响,有时是很可怕的。如果您有一家制造公司,而又支持小批量,多品种生产。假设您无法分批发货的时候。您可能会有堆积如山的库存,因为有些订单没有生产完毕,不得不放在仓库中。

           因此您不得不维护庞大的发货队伍,而由于大量的库存造成的其他连锁效应,那更是让人无法想象。
           webERP在这方面也提供了高度的灵活性,只要您的顾客允许您分批发货。您就可将已生产好的产品及时发货。开运货单及发票后,系统会自动维护库存。

           而剩余未开发票的订单就会由您决定取消或者变成未完成订单。未完成订单在您下次开发票时,一切都会非常出现。
       
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
24楼  发表于: 2010-10-07 07:23

六。几乎不需要额外输入,就可以将输入的订单接转化成发票。

        "不要重复发明轮子", 这句话好像是说关于PHP的。在封闭源代码的世界,这种事情无时无刻不在发生。
           如果我们认为这种事情只在IT界有,那就大错特错了。我们看看报价单,订单,发票这三样。在没有ERP系统之前,报价单,订单,发票,这三者都是独立的。极端的情况下,他们都是分属于不同的部门。至少分属于销售和财务部门。
 
         而在webERP系统中,这三种文件都有同样的数据来源,因此,在没有系统的情况下,信息分散在不同的部门,以不同的形式保存。

         系统的存在,使这些信息被方便及时地从数据库取出并及时整合称为可能。原来在纸上的数据,现在成了有生命的活的东西!
   
          善用资源,webERP的又一个启示!
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
25楼  发表于: 2010-10-08 07:44

七。对于一张订单可以多次发货。订单保留每次发货的记录。

        如果您是仓库保管,或者是跟单员,这个功能对于您而言是非常有用的。只要一个人输入每次发货的数量,打印一张发运单出来。那么您复杂的工作即告完成。

        系统自动帮您维护库存的记录,自动帮您维护订单的发货情况。什么时候,这张订单发出多少,还剩下多少,发货日期,发出地点,都会记录的一清二楚。既然有这么好的助手,我们就可以腾出时间做其他更有意义的事情了。
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
26楼  发表于: 2010-10-09 09:17

八。 当发货的数量与订单数量不符时,差异被以日志形式记录下来,以供准备及时交付报告。

         社会分工曾经作为一个经济学命题被讨论,似乎已有定论----社会分工促进了效率的提高。随着社会的发展,这似乎变成了一个可疑的结论。

         最先对这个命题进行讨论的,我所见到的文章来自日本,称为柔性制造。柔性制造的目的是为了让人,机器,生产工序,具有极大的灵活性,可以迅速满足市场需要。

         因此,出现了成为多能工的称号。也就是要求员工具有多种技能。并且发展出应对此种情况的管理,为多能工支付额外的津贴。管理上另一个方面就是广泛提倡的流程重整和扁平化。

         流程重整的一个重要的目的是克服我们经常看到的金字塔形的组织结构。而以流程作为贯穿各个职能部门的神经。因此发展出矩阵式管理。这时候的组织图变成了矩阵结构。 现在是否有人提倡已经不得而知。
         扁平化管理则从纵向上减低报告的层级。
         这个混乱的图景表明,社会分工这个结构正在解体。 无论您喜欢与否,都是这样。

          之所以在这个地方提到这个问题,是因为webERP在处理管理职能方面的问题时考虑非常周到。按期交货率是管理的一个重点。webERP的程序设计的过程中充分考虑了管理的需要。

           这是很多软件无法做到的。因为软件这个行业有较高的技术壁垒,而程序设计人员的背景决定程序架构。而如果程序设计人员只是了解计算机行业之内的东西,而对管理,会计等所知甚少的话,很难设计出一个符合实际需要的架构。这便是社会分工的局限。我们已经不再是亚当.斯密的时代。

            webERP在此一方面有极大的优势。我们在适当的时候,继续这个话题。
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
27楼  发表于: 2010-10-09 20:49

九. 根据顾客的销售类型,顾客的分公司和货币,webERP自动返回定价。

       同样的商品,可以卖出不同的价钱。似乎是不公平。不过,生意,不就是这样吗?

       而webERP的任务就是充分满足您业务的需要。有很多人说,ERP是一种管理思想。或许是吧。但是无论怎么先进的思想,总是要满足业务需要吧。削足适履,虽然是个笑话,但是现实有时却让人无法笑起来。
       webERP的这种设计时满足实际的业务状况的。如果您想防止各地的经销商串货,在考虑了各种费用之后,是否让串货行为无利可图?

       这个功能也考虑了顾客在网上下单的时候,您给他什么定价?总不至于让顾客自己写个价格吧。

       不同的销售类型,顾客不同的分公司,不同的交易货币,这些都决定了商品的价格是千变万化的。可以肯定地说,能够支持这种
自动定价的ERP系统,并不多见。
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
28楼  发表于: 2010-10-10 07:50

十. 定价可以设置生效日期与截止日期:

                        定价是波动的,有些商品的价格如同股价一样。这种情况下,需要为价格设置有效期。这是webERP3.12版的一个新增特性。
                  
                   在新增的3.12版,可以依顾客,根据货币,交易类型,顾客分公司,起止日期设置不同的价格。而在3.11版本中,只能根据设置一个特殊价格。
级别: 风云使者
UID: 3
精华: 1
发帖: 5637
威望: 2371 点
铜币: 5664 枚
贡献值: 0 点
好评度: 0 点
在线时间: 5714(时)
注册时间: 2010-06-13
最后登录: 2020-05-26
29楼  发表于: 2010-10-11 07:42

十一定价按照货币设置。

            当我们谈起webERP支持多币种,多语言,似乎是很轻飘飘的一句话。而如果要支持多货币,首先要处理的是营运货币和外币的汇率换算,否则的话,我们就无法记账。


当顾客的分公司开在不同的国家,甚至使用不同货币结算的地区,可能需要根据当地的货币进行交易。这个时候,我们需要据此设置不同的价格。
     然后,我们会在订单,发票,付款,清算时,均需要能够使用不同的货币来结算。还要计算汇率损失,转入相关的总账科目。
           
                  在目前货币体系激烈动荡之时,您需要一个多币种结算的系统吗?
上一主题下一主题
«1234567»Pages: 3/13     Go